Perangkat lunak portal karyawan seperti meja depan digital untuk tim Anda. Ini membantu orang menemukan jawaban, meminta cuti, membaca berita perusahaan, memperbarui data pribadi, dan berbicara dengan HR tanpa mengirim 14 email. Bagus, bukan?
TLDR: Perangkat lunak portal karyawan memberi pekerja satu tempat untuk tugas SDM, pembaruan perusahaan, dokumen, dan alat layanan mandiri. Platform terbaik bergantung pada ukuran perusahaan Anda, anggaran, dan seberapa banyak Anda ingin mengotomatisasi. Hari kerja, BambuHR, UKG Pro, Tenaga Kerja ADP Sekarang, Microsoft Viva, Orang Zoho, PersonioDan beriak adalah pilihan yang kuat. Pilih salah satu yang membuat hidup lebih mudah bagi HR dan karyawan.
Apa itu Perangkat Lunak Portal Karyawan?
Perangkat lunak portal karyawan adalah pusat online pribadi untuk staf Anda. Anggap saja sebagai pangkalan rumah untuk kehidupan kerja.
Karyawan dapat menggunakannya untuk:
- Periksa slip gaji.
- Minta hari libur.
- Baca berita perusahaan.
- Perbarui detail kontak.
- Temukan kebijakan dan buku pegangan.
- Selesaikan tugas orientasi.
- Ajukan pertanyaan SDM.
Untuk tim HR, ini menghemat waktu. Banyak waktu. Daripada menjawab pertanyaan yang sama berulang kali, HR bisa menaruh jawabannya di portal. Karyawan mendapatkan bantuan lebih cepat. HR mendapat lebih sedikit pesan “pertanyaan cepat”. Semua orang menang.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Portal Karyawan
Pekerjaan bergerak cepat. Orang-orang bekerja dari kantor, rumah, kedai kopi, kereta api, dan terkadang meja dapur dengan kucing di keyboard.
Portal karyawan yang baik membuat semua orang tetap terhubung.
Ini juga membantu dengan:
- Komunikasi yang lebih baik: Berita dan pembaruan mudah ditemukan.
- Kurangnya pekerjaan admin: Karyawan dapat menangani sendiri tugas-tugas sederhana.
- Orientasi lebih cepat: Karyawan baru tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.
- Budaya yang lebih kuat: Masyarakat merasa dilibatkan dan mendapat informasi.
- Data yang lebih bersih: Staf dapat memperbarui informasi mereka sendiri.
Sekarang, mari kita lihat 8 platform terbaik.
1. Hari Kerja
Terbaik untuk: Perusahaan besar dan perusahaan berkembang.
Workday adalah nama besar dalam perangkat lunak HR. Ini menangani sumber daya manusia, penggajian, keuangan, manajemen bakat, dan banyak lagi. Portal karyawannya memberi pekerja akses ke alat-alat utama di satu tempat.
Karyawan dapat melihat gaji, meminta cuti, mengelola tunjangan, dan menyelesaikan pelatihan. Manajer dapat menyetujui permintaan dan melacak data tim.
Mengapa ini menonjol: Hari kerja sangat kuat. Ini bekerja dengan baik untuk perusahaan dengan kebutuhan yang kompleks. Jika departemen SDM Anda memiliki banyak bagian yang bergerak, Workday dapat membantu menertibkan kekacauan tersebut.
Mengingat: Ini bisa mahal. Mungkin juga memerlukan waktu untuk menyiapkannya.
2. BambuHR
Terbaik untuk: Usaha kecil dan menengah.
BambooHR ramah, sederhana, dan mudah digunakan. Rasanya tidak seperti mesin raksasa dan lebih seperti asisten yang membantu.
Karyawan dapat memperbarui profil mereka, meminta cuti, menandatangani dokumen, dan melihat informasi perusahaan. Tim SDM dapat mengelola perekrutan, orientasi, kinerja, dan catatan.
Mengapa ini menonjol: BambooHR dikenal dengan desainnya yang bersih. Orang dapat mempelajarinya dengan cepat. Itu penting karena perangkat lunak tidak memerlukan peta harta karun.
Mengingat: Beberapa fitur penggajian dan global tingkat lanjut mungkin memerlukan add-on atau alat lainnya.
3.UKG Pro
Terbaik untuk: Perusahaan yang membutuhkan manajemen SDM, penggajian, dan tenaga kerja.
UKG Pro dibuat untuk operasi manusia. Ini menggabungkan alat SDM dengan penggajian, pelacakan waktu, penjadwalan, dan keterlibatan karyawan.
Portal ini memungkinkan pekerja mengakses rincian pembayaran, jadwal, tunjangan, dan dokumen SDM. Ini juga mendukung survei dan umpan balik, yang dapat membantu para pemimpin memahami perasaan karyawan.
Mengapa ini menonjol: UKG Pro cocok untuk tim yang lebih besar dengan pekerja per jam, pekerja shift, atau tenaga kerja campuran.
Mengingat: Ini memiliki banyak fitur, jadi pengaturan dan pelatihan mungkin memerlukan usaha.
4. Tenaga Kerja ADP Sekarang
Terbaik untuk: Tim SDM yang berfokus pada penggajian.
ADP Workforce Now adalah platform populer untuk penggajian, tunjangan, pelacakan waktu, dan manajemen SDM. Banyak perusahaan sudah mengetahui ADP untuk payroll. Portal karyawannya dibangun berdasarkan kekuatan tersebut.
Karyawan dapat melihat formulir pajak, memeriksa riwayat pembayaran, mengelola tunjangan, dan melacak waktu. Tim SDM dapat menangani kepatuhan, pelaporan, dan catatan karyawan.
Mengapa ini menonjol: ADP kuat dalam penggajian dan kepatuhan. Itu sangat berguna ketika peraturan menjadi berantakan.
Mengingat: Antarmukanya mungkin terasa sedikit tradisional dibandingkan dengan alat yang lebih baru.
5.Microsoft Viva
Terbaik untuk: Perusahaan sudah menggunakan Microsoft 365.
Microsoft Viva bukanlah sistem SDM tradisional. Ini lebih merupakan platform pengalaman karyawan. Ini berfungsi di dalam Microsoft Teams dan Microsoft 365.
Viva membantu komunikasi, pembelajaran, berbagi pengetahuan, tujuan, dan keterlibatan karyawan. Hal ini dapat memberikan berita, sumber daya, dan wawasan perusahaan tentang alat yang sudah digunakan orang setiap hari.
Mengapa ini menonjol: Jika tim Anda tinggal di Teams, Viva terasa alami. Tidak ada seorang pun yang perlu membuka aplikasi lain dan berkata, “Apa kata sandi saya tadi?”
Mengingat: Anda mungkin masih memerlukan HRIS terpisah untuk penggajian dan tugas inti SDM.
6. Orang Zoho
Terbaik untuk: Tim yang sadar anggaran dan bisnis yang sedang berkembang.
Zoho People fleksibel dan terjangkau. Ini menawarkan layanan mandiri karyawan, manajemen cuti, pelacakan kehadiran, orientasi, alat kinerja, dan alur kerja SDM.
Karyawan dapat mengajukan permintaan, memeriksa saldo cuti, memperbarui profil, dan mengakses dokumen. HR dapat membuat formulir khusus dan mengotomatiskan langkah-langkah rutin.
Mengapa ini menonjol: Zoho People memberikan banyak nilai untuk harganya. Ini juga terhubung dengan aplikasi Zoho lainnya, yang berguna jika perusahaan Anda sudah menggunakannya.
Mengingat: Antarmukanya mungkin terasa kurang halus dibandingkan beberapa platform premium.
7. Personio
Terbaik untuk: Usaha kecil dan menengah Eropa.
Personio adalah platform SDM lengkap. Ini mencakup perekrutan, orientasi, dukungan penggajian, waktu istirahat, kinerja, dan catatan karyawan.
Portal karyawan itu sederhana. Staf dapat mengelola data pribadi, meminta absensi, mengunggah dokumen, dan mencari informasi SDM. Manajer dapat menyetujui tugas dan melacak detail tim.
Mengapa ini menonjol: Personio sangat populer di Eropa. Mendukung banyak kebutuhan SDM bagi perusahaan yang menginginkan satu sistem terpusat.
Mengingat: Hal ini mungkin tidak cocok untuk setiap wilayah atau perusahaan global yang besar.
8. Beriak
Terbaik untuk: Perusahaan yang menginginkan HR dan IT berada di satu tempat.
Riak berbeda. Ini menggabungkan SDM, penggajian, tunjangan, perangkat, aplikasi, dan manajemen identitas. Artinya, ketika seseorang bergabung atau keluar, tugas SDM dan TI dapat dilakukan secara bersamaan.
Misalnya, karyawan baru dapat ditambahkan ke daftar gaji, diberi akses aplikasi, dan diberi alur kerja laptop dari satu sistem. Sihir? Kurang tepat. Tapi rasanya dekat.
Mengapa ini menonjol: Rippling sangat bagus untuk otomatisasi. Ini sangat berguna bagi perusahaan teknologi dan tim yang berkembang pesat.
Mengingat: Dengan banyak fitur, harga dapat meningkat seiring Anda menambahkan lebih banyak modul.
Cara Memilih Platform yang Tepat
Jangan memilih perangkat lunak hanya karena tombolnya mengkilap. Tombol mengkilap itu menyenangkan. Namun tim Anda membutuhkan alat yang berguna.
Ajukan pertanyaan-pertanyaan ini terlebih dahulu:
- Seberapa besar perusahaan Anda? Beberapa alat lebih baik untuk tim kecil. Lainnya dibuat untuk raksasa.
- Apa yang paling dibutuhkan karyawan? Akses penggajian? Waktu istirahat? Berita? Pelatihan?
- Seberapa mudah cara menggunakannya? Jika membingungkan, orang akan menghindarinya.
- Apakah ini terhubung dengan alat Anda saat ini? Integrasi dapat menyelamatkan sakit kepala.
- Berapa anggaran Anda? Termasuk biaya penyiapan, add-on, dan dukungan.
- Bisakah itu tumbuh bersamamu? Beralih sistem di kemudian hari bisa jadi menyakitkan.
Fitur Utama yang Harus Diperhatikan
Portal karyawan yang kuat harus mencakup:
- Layanan mandiri karyawan untuk detail pribadi, waktu istirahat, dan dokumen.
- Penyimpanan dokumen SDM untuk kebijakan, formulir, dan buku pegangan.
- Berita perusahaan jadi pembaruan tidak hilang di kotak masuk email.
- Akses seluler untuk orang-orang yang sedang bepergian.
- Alat orientasi untuk menyambut karyawan baru dengan lancar.
- Kontrol keamanan untuk melindungi informasi pribadi.
- Pelaporan sehingga HR dapat melihat tren dan masalah.
Pikiran Terakhir
Perangkat lunak portal karyawan seharusnya membuat pekerjaan lebih mudah. Tidak lebih keras. Tidak lebih lambat. Tidak lebih membingungkan.
Platform yang tepat memberikan jawaban yang cepat kepada karyawan. Ini membantu HR tetap terorganisir. Itu membuat komunikasi tetap jelas. Itu juga membuat tugas sehari-hari tidak terlalu mengganggu, dan itu selalu merupakan hal yang indah.
Jika Anda adalah bisnis besar, lihatlah Hari kerja, UKG Proatau Tenaga Kerja ADP Sekarang. Jika Anda adalah tim yang lebih kecil, cobalah BambuHR, Orang Zohoatau Personio. Jika komunikasi adalah tujuan utama Anda, Microsoft Viva mungkin bersinar. Jika Anda menginginkan otomatisasi SDM dan TI, beriak layak untuk dicermati.
Pilih alat yang benar-benar akan digunakan oleh orang-orang Anda. Itulah rahasia sebenarnya. Sebuah portal hanya kuat ketika karyawan membukanya, menyukainya, dan berpikir, “Oh bagus, ini mudah.”